Uni-Bayreuth

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Technische Hinweise für Vortragende

Online-Registrierung:
Anmeldung von Teilnehmern und Beiträgen

Bei der Online-Anmeldung werden Ihre Kontaktdaten abgefragt, Buchungen für das Begleitprogramm und Ihre Beiträge zum Tagungsprogramm aufgenommen.

Hierzu ist im Gegensatz zu den letzten Jahren kein Word-Dokument mehr nötig, statt dessen gibt es eine Eingabemaske, in die Sie Autoren, Zusammenfassung (maximal 3000 Zeichen inkl. Leerzeichen) und bis zu fünf Literaturzitate eintragen sowie bei Bedarf eine Abbildung (s/w) hochladen können. Bitte geben Sie an, ob Sie ein Poster oder einen Vortrag planen, und in welcher thematischen Session der Beitrag erscheinen soll. Sie können hier 1-2 Alternativen nennen, falls Ihr Beitrag in mehrere Themen passt: dies gibt uns bei der späteren Programmgestaltung mehr Flexibilität.

Nach Abschluss der Anmeldung erhalten Sie persönliche Zugangsdaten. Auf den interen Seiten der Tagung können Sie bis zur Anmeldefrist weitere Beiträge einreichen bzw. eingereichte Beiträge bearbeiten.

Vorträge

Für Vorträge sind 20 Minuten vorgesehen (15 Minuten Vortrag + 5 Minuten Diskussion). Die Sessionverantwortlichen sind angehalten, diesen Zeitplan strikt einzuhalten.

In jedem Hörsaal gibt es einen Laptop mit Beamer. Als Anzeigesoftware stehen Microsoft Powerpoint sowie Adobe Acrobat Reader zur Verfügung. Vor der Session oder in den Pausen nehmen unsere Sessionhelfer Ihre Vortragsdateien entgegen und kopieren diese auf den Präsentationslaptop (Online-Einreichung entfällt!).
In den Pausenzeiten werden die Präsentationslaptops zum Sichten der eigenen Vortragsdatei bereitgestellt.

Poster

Das optimale Posterformat ist DIN A0 - Hochformat. Die Poster können ab Mittwoch 19:00 Uhr aufgehängt werden und können bis zum offiziellen Ende der Konferenz am Freitagabend an den Posterwänden verbleiben. Für das Forum Junger Hydrogeologen wird eine Sonderregelung gefunden. An den Posterwänden ist links oben die Beitragsnummer angebracht. Befestigungsmaterial wird gestellt.

Die zunächst geplanten Kurz-Posterpräsentationen im Hörsaal müssen aufgrund der Vielzahl der eingereichten Beiträge aus organisatorischen Gründen leider entfallen!

Präsenz am Poster

Für alle Poster ist am Tag der zugehörigen thematischen Session eine etwa halbstündige Präsenz am Poster vorgesehen. Geplante Präsenzzeiten:

  • Donnerstag, 29.05.:  Poster der Themen  2, 3, 5, 8, 9, 11 und 12
    • 16.40 Uhr - mit ungeraden Ziffern
    • 17.05 Uhr - gerade Ziffern
  • Freitag, 30.05. : Poster der Themen 1, 4, 6, 10, 13, 14 und 15
    • 16.00 Uhr - mit ungeraden Ziffern
    • 16.40 Uhr - gerade Ziffern

 

Letzte Änderung 27.05.2014