Kandidatinnen/Kandidaten, die zum Zeitpunkt der Bewerbung bereits an der UBT angestellt sind, können mit ihrer "bt-Nutzerkennung" das Online-Bewerbungssystem nutzen. Stipendiatinnen/Stipendiaten, die nicht als Promotionsstudenten an der Universität Bayreuth immatrikuliert sind und somit keine "bt-Nutzerkennung" haben, können sich für die Online-Registrierung eine "s-Nutzerkennung" als System-Zugang generieren und verwenden. Die Online-Bewerbung hat folgende Vorteile:
Die Bewerbung braucht nicht in einem Schritt durchgeführt und kann jederzeit abgeschlossen werden, sobald alle Dokumente hochgeladen wurden.
Nach Abschluss der Online-Bewerbung wird ein PDF-Dokument mit allen notwendigen Angaben zum Ausdruck bereitgestellt, das mit den entsprechenden Unterschriften dem/der PEER-Vorsitzenden vorgelegt werden muss. Auch für die University of Bayreuth Graduate School wird (bei gleichzeitiger Anmeldung) das zu unterschreibende Anmeldeformular in das PDF-Dokument eingefügt.
Aus rechtlichen Gründen sind weiterhin die Vorlage der Originalzeugnisse & Urkunden im Dekanat sowie die Originalunterschriften von Kandidat*in und Betreuer*in auf dem Aufnahmeformular notwendig.