Wer im Promotionsprogramm „Ecology and Environmental Research“ promovieren möchte, muss sich bewerben. Der Einstieg ins Programm erfolgt normalerweise kurz vor bzw. mit Beginn der Doktorarbeit. Ein "Fast-Track-Verfahren" direkt aus einem Masterstudium ist möglich.
Voraussetzung für die Aufnahme ist Zusage einer*s prüfungsberechtigten Dozentin/Dozenten die/den Kandidatin/Kandidaten bei der Arbeit verantwortlich zu betreuen. Zwei weitere Mentorinnen/Mentoren wirken bei der Betreuung mit und müssen im Vorfeld gefunden werden.
Die Unterlagen werden durch die PEER Leitung und das Dekanat der Fakultät II inhaltlich und formal geprüft. Um im Promotionsprogramm PEER zu promovieren, muss eine formelle Aufnahme & Annahme einer strukturierten Promotion online innerhalb der BayNAT Graduiertenschule beantragt werden. Erst wenn beide Anträge vollständig sind, erfolgt die Aufnahme ins Programm und die Annahme zur Promotion.
Darüber hinaus wird eine gemeinsam mit dem Betreuer*in zu Beginn der Promotion erstellte Betreuungsvereinbarung für die Annahme zur Promotion benötigt, welche ebenfalls Bedingung für die finanzielle Förderung innerhalb der UNIVERSITY OF BAYREUTH GRADUATE SCHOOL ist.